旅行社、旅游者在把关于旅游的所有事宜、约定谈定后，旅行社和游客签订正规的旅游合同，作为衡量所提供服务标准的依据。
合同分为两份，一份为旅游合同正本，一份为旅游合同副本。旅游合同正本：新疆自治区旅游局统一印制的正规格式合同。

   　旅游合同副本：双方的行程、费用、以及其他约定细则。

   　两者是要同时使用的，旅游合同副本将会粘贴在旅游合同正本的背面。同具法律效力。

   　外地的游客我们通常用传真件进行如下操作：

1、 在双方达成约定后，旅行社会以文字的方式签订合同副本，传真给游客。

2、 游客确认双方的约定后签字、盖章。合同副本签订后需回传至：0991-2823252

3、 请将参团游客的身份证复印件传真至我公司，旅行社将为游客办理保险业务。

4、 签订协议后请预付总团款30%至我社作为定金或预付款，并将银行汇款凭证传真至我社。

5、 新疆绿洲中国旅行社有限公司账户如下，如汇款到公帐款汇出后三个工作日才能到账，款到账后合同方可生效： 

（一） 公司英文帐户：
BNF ANME:  XINJIANG OASIS CHINA TRAVEL SERVICE CO.,LTD
ACCOUNT NO: 366000072108091001
BANK NAME: BANK OF CHINA XINJIANG BRANCH URUMQI JIEFANG ROAD SUB-BR

（二）公司公存帐户

单位名称：新疆绿洲中国旅行社有限责任公司

帐号：366000072108091001

开户行：中国银行新疆乌鲁木齐市解放路支行

6、 因假日或者不能够提前3个工作日汇款到我社公帐的游客，可将款汇入我公司出纳以下账号。
汇款后请传真给我社银行汇款凭证，并电话通知我社。电话号码：0991-2310325  2760389
个人帐户
姓名：张晓龙
中行：4563518300020898088
农行：30-709000460001211（折）
      9559980890471161319（卡）
交行：60142851415391200
招行：6225889910938572
招行银行地址：新疆乌鲁木齐市人民路138号
邮政：6088100302000499217、
7、旅行社在游客到达以后，需要签订旅游合同正本。同时在交纳团费时，旅行社会从参团游客的总团款中将定金或预付款折抵旅游团款。
8、 参加散客团的游客须在签订旅游合同副本后支付订金，根据您要参加的行程和线路交纳定金